プライバシーポリシー
株式会社サポートオキュペ(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)をいいます。
2. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームからの情報提供
- セミナー・イベント申込時の情報提供
- メールや電話でのお問い合わせ時の情報提供
- 契約締結時の情報提供
- 名刺の受領
- ウェブサイトの閲覧データ(Cookie等の技術を使用)
3. 収集する個人情報の項目
当社が収集する主な個人情報の項目は以下の通りです。
- 氏名
- 勤務先名・部署名・役職
- 連絡先情報(電話番号、メールアドレス、住所)
- お問い合わせ内容
- セミナー・イベント参加履歴
- 当社サービスの利用状況
- ウェブサイトの閲覧履歴・行動履歴
- IPアドレス、クッキー情報
- その他、各種サービスの提供・業務遂行に必要な情報
4. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの対応
- サービス提供およびアフターサポート
- サービス改善および新サービス開発
- セミナー・イベントの案内および運営管理
- メールマガジン・ニュースレターの配信
- 当社サービスに関する情報提供
- 契約の履行および債権管理
- 法令等に基づく対応
- その他、上記に付随する業務の実施
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の安全管理に努めます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、本人確認の上、適切かつ迅速に対応します。
開示等のご請求は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、開示等の手続きに関しては、手数料を請求させていただく場合があります。
8. Google Analyticsの利用について
当社ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google Analyticsの詳細については、Google Analyticsのサービス利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。
なお、Google Analyticsのデータ収集を無効化したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
9. プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で通知します。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
サポートオキュペ社労士事務所
住所: 〒063-0034 北海道札幌市西区西野四条10丁目4-7
電話番号: 080-6087-3068
メール: well@occupa.jp
受付時間: 平日 9:00〜17:00(土日祝日・年末年始を除く)
制定日: 2023年4月1日
最終更新日: 2025年3月15日
株式会社サポートオキュペ
代表取締役 髙橋 大